راهکارها

کوالکس :‌کنترل کیفیت تماس

در هر مرکز تماس، حجم عظیمی از مکالمات جریان دارد که هرکدام ارزش بررسی و تحلیل دارند. روش‌های سنتی مانند شنیدن تصادفی تماس‌ها یا تکیه بر نظرات مشتریان، وقت‌گیر و ناکارآمدند.
کوالکس با بهره‌گیری از هوش مصنوعی، کل فرآیند ارزیابی و تحلیل تماس‌ها را خودکار کرده و کیفیت عملکرد اپراتورها را در کوتاه‌ترین زمان ممکن پایش می‌کند.

قابلیت‌های کنترل کیفیت تماس کوالکس

تجزیه و تحلیل خودکار تماس‌ها

تجزیه و تحلیل خودکار تماس‌ها با بهره‌گیری از هوش مصنوعی، محتوای مکالمات را استخراج و الگوهای رفتاری مشتریان را شناسایی می‌کند.

تشخیص پارامترهای مهم گفتگو

تشخیص پارامترهای مهم گفتگو با هوش مصنوعی، نکات کلیدی تماس و موضوع اصلی را به‌طور خودکار شناسایی می‌کند.

شناسایی الگوی مشکل

شناسایی الگوی مشکل با تحلیل تماس‌ها، روندهای تکرارشونده را آشکار می‌کند و زمینه بهبود خدمات و رفع ریشه‌ای مسائل را فراهم می‌سازد.

تشخیص احساسات و تحلیل صدا

کوالکس قادر است با گوش کردن و تحلیل صدای مشتریان، حالت‌های احساسی آنها مانند ناراحتی، رضایت یا استرس را تشخیص دهد.

امتیاز دهی خودکار

کوالکس قادر است با گوش کردن و تحلیل صدای مشتریان، حالت‌های احساسی آنها مانند ناراحتی، رضایت یا استرس را تشخیص دهد.

نظارت و گزارش‌دهی در لحظه

کوالکس با نظارت زنده بر تماس‌ها، در صورت بروز مشکل هشدار فوری به سرپرست می‌دهد و امکان مداخله پیشگیرانه را فراهم می‌کند.

مشاوره در موردکوالکس

اگر هنوز سوالی دارید، تیم مشاوران سخن آماده پاسخ به نیازها و ارائه راهکار به شما هستند.

ارزیابی عملکرد اپراتورها

بخش ارزیابی عملکرد اپراتورها به سازمان‌ها کمک می‌کند تا دیدی دقیق و مبتنی بر داده نسبت به کیفیت تماس‌ها و رفتار اپراتورها داشته باشند. این قابلیت‌ها با هدف افزایش رضایت مشتری، ارتقای توانمندی اپراتورها و شناسایی نیازهای آموزشی طراحی شده‌اند. خروجی این بخش، تصمیم‌گیری آگاهانه‌تر مدیران و بهبود مستمر عملکرد تیم پشتیبانی است.

تحلیل کیفیت تماس بر اساس پارامترهای انتخابی

کوالکس با استفاده از پارامترهای قابل تنظیم مانند سوابق تماس، کلمات کلیدی و تحلیل احساسات (یا ترکیبی از آن‌ها)، کیفیت تماس و عملکرد اپراتورها را به‌صورت جامع مورد بررسی قرار می‌دهد.

ارسال بازخورد به اپراتورها

برای بهبود مستمر عملکرد، کوالکس روزانه بازخوردهایی شامل تحلیل رفتار و ارزیابی کیفی تماس‌ها را برای هر اپراتور ارسال می‌کند تا فرصت اصلاح و رشد فراهم شود.

شناسایی نیازهای آموزشی

کوالکس با ارزیابی عملکرد اپراتورها بر اساس معیارهای از پیش تعیین‌شده، نقاط قوت و ضعف آنان را شناسایی کرده و نیازهای آموزشی را به سرپرستان گزارش می‌دهد تا دوره‌های مناسب برنامه‌ریزی شود.

سه بعد هوشمندی در مراکز تماس

هوشمند سازی کنترل کیفیت پاسخگویی

کنترل کیفیت تماس‌ها در مراکز پشتیبانی معمولاً فرایندی پرهزینه و زمان‌بر است. با استفاده از این راهکار هوشمند، تمامی تماس‌ها به‌صورت خودکار بر اساس شاخص‌های کلیدی کسب‌وکار شما بررسی و رتبه‌بندی می‌شوند. این امر باعث می‌شود تماس‌های حیاتی با اولویت بالاتر سریع‌تر شناسایی و رسیدگی شوند، بدون آنکه نیاز به بررسی دستی همه مکالمات باشد.

هوشمندسازی مدیریت دانش

مکالمات ثبت‌شده در مراکز تماس یک منبع دانش ارزشمند برای سازمان هستند. این راهکار با رونوشت‌گیری خودکار از گفتگوها و استخراج نکات کلیدی، به شما کمک می‌کند بهترین شیوه‌های پاسخگویی را شناسایی کنید. بدین ترتیب تجربه و مهارت نیروهای برتر به یک پایگاه دانش سازمانی تبدیل شده و به‌راحتی در اختیار سایر اعضای تیم قرار می‌گیرد.

تحلیل رفتار مشتریان

هر تماس مشتری با سازمان فرصتی برای شناخت عمیق‌تر نیازها و مشکلات اوست. این راهکار با تحلیل خودکار مکالمات، الگوها و گلوگاه‌های خدمت‌رسانی را شناسایی کرده و بینش دقیقی از انتظارات مشتریان ارائه می‌دهد. در نتیجه، کسب‌وکار می‌تواند کیفیت خدمات را ارتقا داده و تجربه‌ای رضایت‌بخش‌تر برای مشتریان رقم بزند.

انتخاب حرفه‌ای: سرویس شخصی‌سازی شده در برابر نسخه‌های رایگان

بسیاری از سرویس‌های رایگان رونویسی تماس در دسترس‌اند، اما وقتی پای امنیت، دقت و پشتیبانی تخصصی به میان می‌آید، محدودیت‌های جدی پیدا می‌کنند. کوالکس با شخصی‌سازی و بهینه‌سازی کامل، تجربه‌ای حرفه‌ای و مطمئن ارائه می‌دهد.

 

سرویس‌های رایگان

کوالکس(شخصی‌سازی شده)

  حفظ حریم خصوصی و امنیت

ریسک بالا، داده ها بدون تضمین امنیت

حفاظت کامل داده‌ها، مطابق با استانداردهای امنیتی

  کیفیت صوت تماس تلفنی

خطا و نویز زیاد در صداهای تلفنی

بهینه‌سازی‌شده برای صداهای تلفنی واقعی

  پشتیبانی از زبان فارسی

محدود و ناقص

پشتیبانی کامل و دقیق، بهینه‌سازی‌شده برای فارسی

  دقت و دانش تخصصی

مدل‌های عمومی، خطای بیشتر در واژگان تخصصی

دقت بالا در واژگان تخصصی و صنایع مختلف

  کنترل کیفیت تماس

امکان‌پذیر نیست

ارائه گزارش‌های دقیق برای مدیریت و بهبود تماس‌ها

  حفظ حریم خصوصی و امنیت

سرویس‌های رایگان

ریسک بالا، داده ها بدون تضمین امنیت

کوالکس(شخصی‌سازی شده)

حفاظت کامل داده‌ها، مطابق با استانداردهای امنیتی

  کیفیت صوت تماس تلفنی

سرویس‌های رایگان

خطا و نویز زیاد در صداهای تلفنی

کوالکس(شخصی‌سازی شده)

بهینه‌سازی‌شده برای صداهای تلفنی واقعی

  پشتیبانی از زبان فارسی

سرویس‌های رایگان

محدود و ناقص

کوالکس(شخصی‌سازی شده)

پشتیبانی کامل و دقیق، بهینه‌سازی‌شده برای فارسی

  دقت و دانش تخصصی

سرویس‌های رایگان

مدل‌های عمومی، خطای بیشتر در واژگان تخصصی

کوالکس(شخصی‌سازی شده)

دقت بالا در واژگان تخصصی و صنایع مختلف

  کنترل کیفیت تماس

سرویس‌های رایگان

امکان‌پذیر نیست

کوالکس(شخصی‌سازی شده)

ارائه گزارش‌های دقیق برای مدیریت و بهبود تماس‌ها

تعرفه‌های کوالکس

پلن پایه

10 ساعت

400000 تومان

360000 تومان

پلن استاندارد

30 ساعت

1140000 تومان

990000 تومان

پلن نهایی

100 ساعت

3800000 تومان

3000000 تومان

چگونه می‌توان بر عملکرد اپراتورها و کیفیت مکالمات نظارت کرد؟

با استفاده از ترکیب سرویس تبدیل صوت به متن (ASR) و سیستم کنترل کیفیت (QC) سخن، فرآیند نظارت بر عملکرد اپراتورها به صورت خودکار انجام می‌شود. سیستم می‌تواند کلمات کلیدی، لحن مکالمه، میزان سکوت، رعایت اسکریپت‌ها و شاخص‌های مهم دیگر را تحلیل کرده و گزارش‌های جامعی برای ارزیابی عملکرد ارائه دهد.

این کار از طریق آموزش مداوم اپراتورها، استفاده از اسکریپت‌های استاندارد، نظارت و ارزیابی تماس‌ها (کنترل کیفیت) و ارائه بازخوردهای منظم به کارشناسان انجام می‌شود تا اطمینان حاصل شود که همه مشتریان تجربه‌ای مشابه و باکیفیت دریافت می‌کنند.

معمولاً از شاخص‌هایی مانند نظرسنجی رضایت مشتری (CSAT)، شاخص خالص ترویج‌کنندگان (NPS) و امتیاز تلاش مشتری (CES) برای ارزیابی و سنجش رضایت مشتریان استفاده می‌شود.

برای مشاوره با ما تماس بگیرید

اگر هنوز سوالی دارید، تیم مشاوران سخن آماده پاسخ به نیازها و ارائه راهکار به شما هستند.

کنترل کیفیت تماس (کوالکس)

بررسی تمامی تماس‌های ورودی به مرکز تماس (کال سنتر) برای افزایش کیفیت ارائه خدمات و رضایت مشتریان

با وجود مرکز تماس در هر لحظه حجم عظیمی از مکالمات در سازمان شما در جریان است و تمامی تماس‌ها واجد ارزش‌اند. برای بررسی و ارزیابی چالش‌ها و کیفیت کال سنتر سه راه پیش روی شماست : به طور تصادفی برخی از تماس‌ها را بشنوید، به نظرات مشتریان بعد از تماس توجه کنید، به تمامی تماس‌ها گوش فرا دهید. انجام تمامی این کارها توسط انسان بسیار زمان‌بر و دشوار‌ است.

به سادگی کل فرآیند ارزیابی و کنترل کیفیت خود را به کوالکس بسپارید. کوالکس مبتنی بر هوش مصنوعی است و فرآیند تجزیه و تحلیل تماس‌ها و ارزیابی اپراتور‌ها را به صورت خودکار و در کوتاه‌ترین زمان ممکن به انجام می‌رساند.

قابلیت‌های کنترل کیفیت تماس کوالکس

تجزیه و تحلیل خودکار تماس ها

تجزیه و تحلیل خودکار تماس‌ها

تشخیص پارامترهای مهم گفتگو

تشخیص پارامترهای مهم گفتگو

شناسایی الگوی مشکل

شناسایی الگوی مشکل

تشخیص احساسات و تحلیل صدا

تشخیص احساسات و تحلیل صدا

کوالکس قادر است با گوش کردن و تحلیل صدای مشتریان، حالت‌های احساسی آنها مانند ناراحتی، رضایت یا استرس را تشخیص دهد.

امتیاز دهی خودکار

امتیاز دهی خودکار

کوالکس قادر است با گوش کردن و تحلیل صدای مشتریان، حالت‌های احساسی آنها مانند ناراحتی، رضایت یا استرس را تشخیص دهد.

نظارت و گزارش دهی در لحظه

نظارت و گزارش‌دهی در لحظه

با نظارت بر تماس‌ها و بررسی بی‌درنگ آنها، کوالکس پشنهادات فوری خود را به سرپرست مربوطه ارائه می‌دهد. همچنین در صورت تشخیص مشکل در تماس زنده، هشداری به سرپرست بخش می‌فرستند تا در صورت لزوم مداخله پیشگیرانه صورت بگیرد.

ارزیابی عملکرد اپراتورها

تحلیل کیفیت تماس بر اساس پارامترهای انتخابی

کوالکس بر اساس پارامتر‌هایی که شما انتخاب می‌کنید مانند تجربیات گذشته، کلمات کلیدی و احساسات (یا ترکیبی از آنها) عمکرد اپراتور و کیفیت تماس را مورد بررسی قرار می‌دهد.

ارسال بازخورد به اپراتورها

با هدف بهبود عملکرد هر اپراتور، کوالکس روزانه فیدبکی به آنها ارسال می‌کند که شامل تحلیل رفتار و ارزیابی آنهاست.

شناسایی نیازهای آموزشی

کوالکس با ارزیابی عملکرد اپراتور‌ها بر اساس معیارهای از پیش تعیین شده ، نقاط ضعف و قوت آنها را شناسایی کرده و نیازهای آموزشی هر اپراتور را به سرپرست مربوطه برای در نظر گرفتن دوره‌های آموزشی مناسب گزارش می‌دهد.

هوشمند سازی کنترل کیفیت پاسخگویی

هوشمند سازی کنترل کیفیت پاسخگویی

کنترل کیفیت تماس ها امری پر هزینه و زمان بر در مراکز تماس است. به کمک این راهکار، کلیه تماس های پشتیبانی بر اساس شاخص های خاص کسب و کار شما کنترل و رتبه بندی می شوند تا فرصت رسیدگی به تماس هایی با بیشترین اولویت فراهم شود.

هوشمند سازی مدیریت دانش

متن تماس های مراکز تماس منبع ارزشمندی است که نشان می دهد بهترین نیروهای پشتیبانی چگونه تماس خود را با موفقیت پیش می‌برند. برای انتقال این دانش کافی است به کمک راهکار رونوشت گفتگو متن این مکالمات را تهیه کرد و اطلاعات کلیدی آن را استخراج نمود.

هوشمند سازی مدیریت دانش
تحلیل رفتار مشتریان

تحلیل رفتار مشتریان

متن مکالمات کاربران با کسب و کار شما می‌تواند مبنایی برای شناخت بهتر مشکلات و گلوگاه های خدمت رسانی باشد. با تحلیل این مکالمات درک بهتری از خواسته مشتری شکل می گیرد و خدمت رسانی ارتقا می‌یابد.

چرا انتخاب سرویس شخصی‌سازی شده، با وجود سرویس‌های رایگان تصمیم بهتری است؟

پیش‌نیاز کنترل کیفیت تماس

ممکن است در نگاه اول، رونوشت تماس‌ها چندان مهم به نظر نرسد، اما این فناوری در واقع «اولین قدم عملیاتی» برای ورود هوش مصنوعی به مراکز تماس است. بدون داشتن متن تماس‌ها، مجموعه‌ای از دادگان غیرساختار یافته صوتی داریم که امکان استفاده عملیاتی از آنها وجود ندارد.

چگونگی عملکرد سرویس رونوشت تماس

  • تبدیل لحظه‌ای و فایلی مکالمه به متن با دقت بالا
  • تفکیک گویندگان به همراه زمان آغاز و پایان هر مکالمه

دقت و دانش تخصصی بیشتر

سرویس‌های رایگان اکثراً روی مدل‌های آوایی «عمومی» که مورد استفاده روزمره افراد است ساخته شده‌اند و طبیعتاً با دامنه واژگان و اصطلاحات «تخصصی» کسب و کارها منطبق نیستند، لذا دقت آنها در حوزه‌های تخصصی بسیار کاهش می‌یابد.

پشتیبانی اختصاصی از زبان فارسی

برخلاف بسیاری از سرویس‌های رایگان که پشتیبانی کاملی از زبان فارسی ندارند، سرویس سخن به طور ویژه برای زبان فارسی بهینه‌سازی شده است. این به معنای دقت بالاتر و تطابق بیشتر با نیازهای شما است.

کیفیت پایین صوت‌های تلفنی

اکثر سرویس‌های رایگان بر روی صوت‌های موجود در اینترنت، شبکه‌های اجتماعی و پیام‌رسان‌ها آموزش دیده‌اند، کیفیت صوت تلفنی مرکز تماس نسبت به این موارد پایین‌تر است، لذا کیفیت مورد نظر با استفاده از این سرویس‌ها حاصل نمی‌شود.

حفظ حریم خصوصی و امنیت

سرویس‌های رایگان ممکن است در مورد امنیت و حفظ حریم خصوصی کاربران نگرانی‌هایی به وجود بیاورند. مجموعه سخن با رعایت استانداردهای امنیتی، اطمینان می‌دهد که داده‌های شما به طور کامل محافظت می‌شوند و در صورت نیاز امکان نصب و راه‌اندازی کامل سرویس در محیط دیتاسنتر شما وجود دارد.

با وجود سرویس‌های قدرتمند خارجی «تبدیل صوت به متن» چرا از محصول «سخن» استفاده کنم؟

دریافت خروجی مکالمات «تبدیل صوت به متن» نیست! اگر متن مکالمه بدون تفکیک گویندگان، کاهش نویز و رفع تداخل گفتگوی دو نفر به صورت خروجی ارائه شود، به صورت انشای طولانی خواهد بود که قابلیت استفاده اندکی را خواهد داشت.

فناوری‌های رونوشت متنی تماس‌های مراکز پشتیبانی

این راهکار از فناوری تبدیل صوت به متن و پردازش متن استفاده می کند. درباره فناوری تبدیل صوت به متن بیشتر بخوانید. (انتقال به صفحه فناوری – موتور تبدیل صوت به متن ASR) درباره فناوری پردازش متن بیشتر بخوانید. (انتقال به صفحه فناوری – مدل پردازش متن)

موارد گزارش شده توسط داشبورد کوالکس

  • پیروی از اسکریپت‌های تماس
  • مدت زمان مکالمه
  • مدت زمان صحبت کردن اپراتور
  • مدت زمان صحبت کردن تماس‌گیرنده
  • مدت زمان سکوت در کل مکالمه
  • مدت زمان انتظار کاربر (حالت Hold)به کمک پایش مدت زمان شروع صحبت، از سمت اپراتور، در متون صوت‌های دوکاناله، پس از هر پرسش یا جمله از سمت مشتری
  • میزان قطع کردن تماس توسط تماس گیرنده (Rate Abandon Call)
  • تعداد دفعات صحبت اپراتور در یک تماس
  • تعداد دفعاتی که اپراتور صحبت تماس‌گیرنده را متوجه نمی‌شود و دوباره سوال می‌کند.
  • تعداد دفعات انتقال تماس به اپراتور یا کارشناس دیگر (Rate Transfer Dial)
  • سرعت صحبت اپراتور
  • میزان یا تعداد به کار بردن برخی از واژه‌ها یا عبارات از سمت اپراتور
  • میزان یا تعداد به کار نبردن برخی از واژه‌ها یا عبارات از سمت اپراتور
  • نسبت مدت زمانی که خط یک اپراتور مشغول است به کل ساعات حضور او در مرکز تماس
  • نسبت تماس‌های هدایت‌شده به یک اپراتور و تعداد تماس‌های پاسخ داده شده توسط او
  • تعداد شماره‌های جدید که در روز تماس گرفته‌اند
  • میانگین تعداد تماس از هر شماره در روز
  • حداکثر تعداد تماس از یک شماره
  • میانگین فاصله زمانی تماس مجدد از یک شماره
  • تعداد تماس‌هایی که از یک شماره در بازه زمانی کمتر از X ]مثالاً 10دقیقه[ برقرار شده است.

برای مشاوره با مشاوران سخن تماس بگیرید

اگر سوالی دارید یا نیاز به مشاوره با کارشناسان سخن دارید، با ما در ارتباط باشید تا به سوال های شما پاسخ دهیم.

پیمایش به بالا